甘肅土木工程科學(xué)研究院科研項(xiàng)目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)院科技創(chuàng)新驅(qū)動,提高我院科研工作質(zhì)量,規(guī)范科研項(xiàng)目管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我院組織、承擔(dān)及合作的各類具有研發(fā)性質(zhì)的科研項(xiàng)目。
第三條 我院科研項(xiàng)目的管理除按本辦法實(shí)施外,尚應(yīng)符合國家、行業(yè)和地方等相關(guān)方面的規(guī)定。
第二章 一般程序規(guī)定
第四條 院科研項(xiàng)目的管理按三個層級來實(shí)施:
第一層級 基于我院發(fā)展戰(zhàn)略的五年科技規(guī)劃;
第二層級 基于五年科技規(guī)劃編制的年度科技計劃申報指南;
第三層級 依據(jù)年度科技計劃申報指南形成的年度科技計劃。
第五條 科研項(xiàng)目的管理流程包括:申報—評審—過程管理—驗(yàn)收(鑒定)—獎項(xiàng)申報等階段。各階段的工作要求應(yīng)符合本辦法的規(guī)定。
第六條 在外部立項(xiàng)評審的科研項(xiàng)目憑立項(xiàng)文件到科技發(fā)展中心備案,實(shí)施過程按照本辦法進(jìn)行管理。
第三章 申 報
第七條 申請項(xiàng)目應(yīng)符合國家及行業(yè)的科技、經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)向,符合我院科技發(fā)展戰(zhàn)略,滿足當(dāng)年度科技計劃申報指南,并至少滿足以下條件之一:
(一) 有利于促進(jìn)我院經(jīng)濟(jì)效益增長;
(二) 能夠支撐我院各主要專業(yè)的科技進(jìn)步;
(三) 有利于提高我院在全省和行業(yè)內(nèi)的影響;
(四) 有利于推動我院青年科技人才成長。
第八條 院科研項(xiàng)目每年由科技發(fā)展中心組織集中申報1次,申報時間為每年的10月16日至11月15日。通過評審后的申報項(xiàng)目列入下一年度的院科技計劃。
第九條 各級政府部門的科技項(xiàng)目申報,將根據(jù)其申報要求,原則上從院科技計劃項(xiàng)目中篩選后報主管院長審批。
第十條 申請立項(xiàng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)滿足以下條件之一:
(一) 具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;
(二) 具有碩士及以上學(xué)位;
(三) 在25-35歲之間,具有三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
第十一條 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般只能申報一個同期科研項(xiàng)目。
第十二條 項(xiàng)目申報必須依托本院相關(guān)部門,申報書應(yīng)由依托部門負(fù)責(zé)人簽署意見,所依托的部門也對項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。
第十三條 項(xiàng)目組應(yīng)設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人,且均應(yīng)由本院正式職工擔(dān)任。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人當(dāng)年申報及承擔(dān)在研的院科研項(xiàng)目數(shù)不得超過3項(xiàng)。
第四章 評 審
第十四條 科研項(xiàng)目評審的一般流程為:科技發(fā)展中心對申報的項(xiàng)目進(jìn)行形式審查,符合條件并通過審查的項(xiàng)目提交院學(xué)術(shù)委員會評審,通過評審的項(xiàng)目提請院黨政聯(lián)席會議進(jìn)行最終審批。
第十五條 科研項(xiàng)目申報的形式審查中出現(xiàn)下列情況之一者,不予繼續(xù)評審:
(一) 申報者不具備申報資格或不符合本辦法有關(guān)要求;
(二) 申報書手續(xù)不完備或不符合要求;
(三) 申報材料不齊全或不符合要求;
(四) 申報者既往承擔(dān)的科研項(xiàng)目執(zhí)行不力或申報者既往負(fù)責(zé)的項(xiàng)目未按時提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報告。
第十六條 項(xiàng)目評審貫徹公平競爭、擇優(yōu)立項(xiàng)、適度資助的原則。
項(xiàng)目評審的基本要求是:
(一) 項(xiàng)目符合當(dāng)年度科技計劃申報指南;
(二) 研發(fā)目標(biāo)明確;
(三) 預(yù)期成果設(shè)定合理;
(四) 項(xiàng)目技術(shù)路線清晰;
(五) 創(chuàng)新點(diǎn)突出;
(六) 實(shí)施節(jié)點(diǎn)可控,且過程性節(jié)點(diǎn)不得少于1個;
(七) 申請經(jīng)費(fèi)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排合理;
(八) 研發(fā)周期合理,原則上不超過兩年。
第十七條 學(xué)術(shù)委員會進(jìn)行評審時可以根據(jù)專業(yè)組情況邀請院外專家參加評審。
第十八條 學(xué)術(shù)委員會以無記名投票方式確定項(xiàng)目是否通過評審并進(jìn)行各專業(yè)組排序。通過的項(xiàng)目須獲投票人數(shù)二分之一以上的贊成票。對申報者既往負(fù)責(zé)的項(xiàng)目在近三年內(nèi)有中止、撤銷、逾期結(jié)題等記錄的申報項(xiàng)目,須獲投票人數(shù)三分之二以上的贊成票方可建議通過。
第十九條 科技發(fā)展中心根據(jù)學(xué)術(shù)委員會的評審結(jié)果,編制年度科技計劃報批稿,提請院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)后正式生效并予以公布。
第二十條 列入院科技計劃的項(xiàng)目通過項(xiàng)目計劃任務(wù)書形式確定項(xiàng)目各方的權(quán)利和義務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在院科技計劃下達(dá)兩周內(nèi)填報任務(wù)書至科技發(fā)展中心備案,項(xiàng)目計劃任務(wù)書由科研主管院長簽發(fā)。逾期不報且在規(guī)定期限內(nèi)未說明理由的項(xiàng)目,視為自動放棄,由科技發(fā)展中心核準(zhǔn)后予以撤銷。
第五章 過程管理
第二十一條 項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計劃任務(wù)書要求組織開展研發(fā)工作,每個階段研究工作完成后要寫出階段總結(jié),提交科技發(fā)展中心進(jìn)行相應(yīng)的評審及確認(rèn),轉(zhuǎn)入下一階段工作。
第二十二條 項(xiàng)目組應(yīng)在每年10月31日前向科技發(fā)展中心提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報告。
第二十三條 從項(xiàng)目立項(xiàng)到研究工作全部完成,項(xiàng)目組應(yīng)建立完整的原始記錄、試驗(yàn)報告、計算資料、設(shè)計文件及圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要來往技術(shù)文件,所有資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
第二十四條 凡因客觀原因不能在項(xiàng)目計劃任務(wù)書規(guī)定期限內(nèi)完成研究計劃的科研項(xiàng)目,一般允許延期一次,延長期限不超過1年,但須在科研項(xiàng)目原執(zhí)行期結(jié)束前兩個月內(nèi)向科技發(fā)展中心提出申請,經(jīng)報院學(xué)術(shù)委員會討論后由主管院長給出最終意見。
第二十五條 對未按時報送科研項(xiàng)目進(jìn)展報告、未按任務(wù)書要求開展研究工作或科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)目蒲许?xiàng)目,將由科技發(fā)展中心進(jìn)行審查后根據(jù)情節(jié)輕重提出督促、警告、終止等措施報主管院長審批后執(zhí)行。
第六章 驗(yàn)收(鑒定)
第二十六條 成果形成后,項(xiàng)目組將該項(xiàng)目全部資料整理裝訂,報科技發(fā)展中心驗(yàn)收歸檔,內(nèi)容包括:項(xiàng)目申報書、項(xiàng)目計劃任務(wù)書、研究技術(shù)報告、工作總結(jié)報告、實(shí)驗(yàn)室及工業(yè)試驗(yàn)記錄本、分析檢驗(yàn)報告單、經(jīng)費(fèi)的決算表、用戶意見、發(fā)表的論文以及專利等,否則將不予受理結(jié)題申請。
需進(jìn)行成果鑒定的還應(yīng)提交查新報告。
第二十七條 研究項(xiàng)目按計劃取得最終成果時,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向科技發(fā)展中心提出結(jié)題申請,通過形式審查后提交院學(xué)術(shù)委員會組織院級驗(yàn)收。
需要對課題成果水平進(jìn)行鑒定的,項(xiàng)目組提出申請后由科技發(fā)展中心組織鑒定。
申報院內(nèi)、外獎項(xiàng)的課題必須進(jìn)行成果鑒定。
第七章 獎勵申報
第二十八條 我院根據(jù)項(xiàng)目成果質(zhì)量評選出院科技進(jìn)步獎,具體規(guī)定見《甘肅土木工程科學(xué)研究院科技獎勵評選辦法》。
第二十九條 對外申報的獎項(xiàng)從我院科技進(jìn)步獎獲獎項(xiàng)目中擇優(yōu)推薦。
第八章 附 則
第三十條 本辦法中涉及的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容見院相關(guān)文件。
第三十一條 本辦法自文發(fā)之日起施行,原發(fā)《甘肅土木工程科學(xué)研究院科研項(xiàng)目管理辦法》同時廢止。
第三十二條 本辦法由院科技發(fā)展中心負(fù)責(zé)解釋。